Центр легализации документов, предоставляет услугу заверения документов формой «апостиль» в Украине. В разных странах, документы заверяются апостилем, различными государственными учреждениями или нотариусами. В Украине, апостиль выдает три министерства: Министерство юстиции, Министерство образования, а также Министерство иностранных дел.
Пример формы «апостиль» Минюста Украины.
Пример формы «апостиль» Министерства образования Украины. Пример формы «апостиль» МИД Украины.
В зависимости от типа документа, определяется Министерство, в компетенцию которого входит выдача «апостиля».
Чтобы точно определить возможность заверения документа формой «апостиль», а также уточнить стоимость и срок предоставления услуги, клиенту необходимо прислать на нашу электронную почту, фотокопии документов (которые необходимо заверить апостилем) с комментарием в произвольной форме, например:
«Нужно заверить документ апостилем в Украине. Какая цена и срок предоставления услуги?»
Получив запрос клиента, профильный сотрудник центра легализации документов, в первую очередь, оценивает возможность заверения документов формой «апостиль», определяет министерство в компетенцию которого входит выдача апостиля, рассчитывает стоимость и срок на предоставление услуги, после чего отвечает клиенту на запрос, предоставляя необходимую информацию.
Некоторые документы не подлежать заверению формой «апостиль» в Украине, из-за механического повреждения, ламинации, устаревшей формы бланка, отсутствием образцов подписей должностных лиц или печатей в министерстве.
Апостиль в Украине выдается на оригиналы или нотариально заверенные копии документов, а также на заверенные у нотариуса переводы.
1. Оригиналы документов.
Документы об образовании, справки о несудимости, справки про регистрацию места жительства, справки о состоянии здоровья, если они заверены печатью областного управления здравоохранения.
2. Нотариально заверенные копии документов.
Апостилем заверяется практически любая нотариально заверенная копия документа, если документ был выдан государственным органом Украины. При этом, нельзя заверить апостилем, нотариально заверенную копию документа об образовании.
3. Нотариально заверенные переводы.
Нотариально заверенный перевод в Украине состоит из исходного документа с подшитым переводом на иностранный язык, на котором расписался переводчик – исполнитель, а также расписался нотариус и поставил свою печать. В данной процедуре оформления документа, переводчик - исполнитель заверяет своей подписью перевод, тем самым подтверждая его правдивость, а нотариус заверяет подлинность подписи переводчика. Перед тем как заверить подпись переводчика, нотариус проверяет квалификацию переводчика.
Многие клиенты принимают для себя решения упростить задачу по легализации документов в Украине, и ставят нашим сотрудникам задачу - к исходному документу подшить нотариально заверенный перевод и заверить перевод апостилем. Но, такая схема оформления документов в Украине не работает, так как если на оригинале или нотариально заверенной копии исходного документа отсутствует первый апостиль, нотариально заверенный перевод также не подлежит заверению апостилем.